Pour apprécier un risque, l’assureur a besoin de faits : ce que vous exploitez, comment c’est protégé et ce qui est fait pour que cela le reste. Un dossier clair vous fait gagner du temps, et souvent de la crédibilité dans la discussion sur les primes et les franchises.
Le contenu d’un bon dossier
- Identification : exploitant, adresse, activité, surface, niveaux, effectif, année de construction, structure.
- Valeurs : bâtiment, contenu, stocks, perte d’exploitation, avec leur base de calcul.
- Protection : détection, alarme, extinction, compartimentage, accès des secours, avec dates de contrôle.
- Organisation : responsable sécurité, consignes, permis de feu, formation, exercices.
- Risques spécifiques : cuisine, recharge de batteries, matières dangereuses, travaux.
- Scénarios de sinistre et estimation du sinistre maximum possible.
- Plan d’actions : écarts constatés, priorités, responsables, échéances et état d’avancement.
- Preuves : rapports de contrôle, photos, attestations.
Les erreurs fréquentes
- Valeurs assurées non actualisées (sous-assurance).
- Protections décrites mais jamais contrôlées ou mal entretenues.
- Recommandations précédentes restées sans suite.
- Un dossier différent pour chaque site, impossible à comparer.
Un gain pour toute l’organisation
Au-delà de l’assureur, ce dossier est un outil de pilotage : il permet de prioriser les investissements et de démontrer votre démarche en cas de contrôle ou de sinistre.
Notre application FIRERISK Audit produit un rapport PDF structuré dans cet esprit : identification, valeurs, synthèse, matrice de scénarios, constats, plan d’actions et photos.
Information générale, sans valeur de conseil juridique ni d’expertise. Les exigences applicables dépendent de votre site, de votre canton / pays et de votre assureur. Contactez-nous pour une analyse adaptée.
